Logistilise protsessi parendamine Ylisport ürituste näitel

Virro, Sten-Mark (2020) Logistilise protsessi parendamine Ylisport ürituste näitel. [thesis] [en] Improving the Logistics Process by Example of Ylisport Events.

[thumbnail of lõputöö - digidoc] PDF (lõputöö - digidoc) - Published Version
Restricted to Registered users only

Download (989kB)
[thumbnail of lihtlitsents - digidoc] PDF (lihtlitsents - digidoc) - Other
Restricted to Registered users only

Download (57kB)

Abstract

Üritustel logistika koordineerimine omab väga suur tähtsust, et üritus sujuks võimalikult hästi. Tähtis on pakkuda head emotsiooni eelkõige osalejatele, kuid ei tohi unustada ka vabatahtlikke inimesi, kes kõik aitavad seda korraldada ja järgnevatel kordadel ka võimalusel tagasi tuleksid. Autor uuris kolme olulist punkti Ylisport ürituste logistikas, milleks olid: • Ylisport ürituste logistilised protsessid; • logistikute kogemus varasemate aasta logistikas; • protsesside võimalik parendamine. Ylisport ürituste eesmärk on pakkuda head meelelahutust ja meeleolu erinevatele tudengitele, õppejõududele ja vabatahtlikele korraldajatele. Selleks peab nende ülesannete täitmiseks olema üritusel väga tugev logistiline pool, et terve üritus liiguks sujuvalt ja alad toimiksid nagu peavad. Üritust peab hakkama planeerima juba pikalt ette ning hakkama otsima vajalikke ja asjatundlikke inimesi juba varakult ning kui inimesi ei leita on võimalus vajadusel hakata välja koolitama neid. Kuna kindlaks asukohaks on Kääriku spordibaas ja atribuutika tuleb üle Eesti kohale, siis on mõistlik logistikud juba eelnevalt jagada tiimideks. Igal tiimil on oma juht, kes tegeleb tiimi juhtimisega. Tiimidele jagatakse vastavalt erinevad ülesanded üksteise vahel ära. Sellisel moel on lihtsam peakorraldajal, kui jagab vastutuse logistika tiimi liidrite vahel ära. Probleemide tekkides on võimalus tiimi liidritel ühendust võtta ka peakorraldajaga. Nii on peakorraldajal hea kontroll ürituse sujuvuse üle, kuid ei pea ise seda poolt juhtima ning saab tegeleda teiste tähtsate asjadega samal ajal. Autor aitas parendada ja uuendada logistilist süsteemi, koostades logistikutele uue graafiku ja plaani. Uues plaanis on logistikutel lihtsamad tööpäevad ja saavad samuti nautida üritust ja tunda head meelt, et nemad on selle ürituse korraldamise osa. Nii jätkub logistikutel motivatsiooni aidata ürituse korraldamist ka järgnevatel aastatel ja nad ei tunne ennast eneselt mõistetavalt. Uut süsteemi aitab logistikutel mõista ainult neile mõeldud kindel ajakava. Ajakavas on välja toodud, mida nad tegema peavad ja mis ajal nad kus kohas olema peavad. Lisaks on lisanud autor neljandaks tiimiks kriisi tiimi, mis aitab logistikud ja teised korraldajad hädast välja suuremate ebaõnnestumiste või õnnetuste korral. Nendeks võivad olla suuremad tormid, elektri katkestused või spordiõnnetused. Kriisi tiimi liikmeteks on varasemalt üritustel olnud ja aidanud korraldada liikmed näiteks peakorraldaja ja mõne kooli tervishoiu töötaja. Autor võttis aluseks järgnevad Üliõpilaste Suvemängud ja koostas nende põhjal süsteemi, mida saab ka kasutada teistel üritustel. Kui üritus algab tudengite jaoks alles reedel, siis autori loodud süsteemis alustavad logistikud oma tööd teisipäeval. Sel moel ei pea tegema kõike viimasel minutil ning on kõik ülesanded päevade peale ära jagatud. Kõige rohkem ülesandeid jääb logistikutel teha neljapäevasel päeval, kui peab üles panema kogu reedese alade atribuutika ja teha viimased lihvid, enne kui lahing pihta hakkab. Nii ei pea reedel ja laupäeval väga palju liigutama atribuutikat ja alles pühapäeval toimub suurem kokkupanemine. Sellisel juhul tagatud logistikutele lihtsam üritusekorraldus ja neile jääb rohkem puhkeaega.

Abstract [en]

Topic of the thesis is Improving The Logistical Process based on Ylisport Events. The aim of the thesis was to form suggestions that could help Ylisport events improve their logistical process. The topic was chosen by the author because it is important for every event to have a certain system to be followed. It is especially important to have a logical strategy and logistics system for large events with more than a thousand participants. It is even more important to constantly update the logistics systems at events where the number of participants is increasing every year. In the first part of the thesis author gathered information about events and their logistics also helped to understand the need of volunteers at the events. Also, author brought out the details about Ylisport and its two main events. In the second part of the thesis author researched three important points in the logistics of Ylisport events: • logistical processes for over-sporting events; • experience of volunteers in the logistics of previous years; • possible improvement of logistics processes. The organization of events is increasingly moving towards digitalization, which helps to facilitate the communication between the parties in the organization of the event and, in this connection, the smoother development of the event. The author helped to improve and update the logistics system by creating a new schedule and plan for the Students Summer games. Under the new plan, logisticians will have easier working days and will also be able to enjoy the event and feel happy to be part of the event. In this way, logisticians will continue to be motivated to help organize the event in the coming years and they will not feel self-evident. The new system will also help logistics to understand a plan just for them, what they need to do at what time and where they should be. In addition, the author has added a crisis team as the fourth team to help logisticians and other organizers out of trouble in the event of major failures or accidents. These can be major storms, power outages or sports accidents. Members of the crisis team are the ones that have been at the events already previous years. Usually the members are, such as the chief organizer and a school health worker.

Item Type: thesis
Advisor: Mari-Liis Kuuse
Subjects: Other
Transport > Logistics > Logistics and Supply Chain Management > Systems Theory
Divisions: Institute of Logistics > Transport and Logistics
Depositing User: Sten-Mark Virro
Date Deposited: 08 Jun 2020 06:38
Last Modified: 08 Jun 2020 06:38
URI: https://eprints.tktk.ee/id/eprint/5113

Actions (login required)

View Item View Item